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办公室搬迁流程以及注意事项有哪些?

来源:杭州搬家公司    更新日期: 2019-09-19      阅读:147次

   为了公司业务以及企业形象的要求,有时候办公室不得不进行搬家,因为办公室里面的物品较多,因此搬起来较麻烦.为了能够减少搬家的时间,我对办公室搬迁的流程以及注意事项进行了收集整理,希望对大家有所帮助.

 

一、办公室搬迁流程

  1、确定办公室搬迁的具体日期及时间.
  2、准备好新办公室的平面图,并且规划好所有办公家具及物品的具体摆放位置.
  3、拟定办公室搬迁计划,并针对实际情况及时调整计划,保证搬迁有序进行.
  4、做好所有物品的拆卸与打包工作,详细记录下物品的名称和尺寸,并贴上编号,以免丢失.
  5、将所有需要搬家的物品进行分类装车,需要注意的是工人在装车时应该有一个顺序,原则上是重下轻上,先搬运办公桌,然后再搬运办公设备、文件资料.同时,物品之间要合理搭配,这样可以节约成本,不浪费空间.此外,在装运办公家具、办公设备、文件资料时需小心搬运,轻拿轻放,防止磕碰.
  6、在搬家工人对物品进行装车时公司应安排公司的内部员工做好记录,装车完毕后,负责记录的员工应该跟车前行,并在车子启动前在后车厢门上贴上公司的封条.到达新办公室时,拆下封条,并在卸车时需再对物品进行清点.
  7、在所有物品都搬迁到新办公室后,对办公家具、打印机、电脑等物品进行拆包组装,整理收走废旧纸箱等搬迁垃圾,最后再对正规办公室的物品进行最后的检查验收.

二、办公室搬迁注意事项

  1.寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道.要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤.
  2.大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务.
  3.办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新公司采用什么样的家具:
  购买新家具利用旧家具淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场
  根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置办公家具的拆除、搬运、安装.
  4.办公设备:根据新公司的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备.
  5.电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等.
  6.强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做.
  7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理.
  8.其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码.
  9.搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等.
  10.新公司周边环境深入了解:了解新公司周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况.
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